Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Aufrufs, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen zu untersuchen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO im Rahmen der öffentlichen Aufgaben der Schule.

3. Anmeldung zu Veranstaltungen und Terminen

Wenn Sie eine Anmeldung absenden, verarbeiten wir die ausgewählte Veranstaltung, den Zeitslot und gegebenenfalls die Gruppe, die Anzahl der angemeldeten Personen sowie die Angaben aus den von der Schule für die jeweilige Veranstaltung festgelegten Formularfeldern. Je nach Veranstaltung können dies beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder organisatorische Hinweise sein. Außerdem werden Buchungszeitpunkt, Buchungsstatus und ein zufällig erzeugtes Stornierungsmerkmal gespeichert.

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die Veranstaltung zu planen, freie Plätze zu verwalten, Ihre Anmeldung zuzuordnen und eine von Ihnen veranlasste Stornierung auszuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Aufgaben der Fritz-Reuter-Oberschule. Freiwillige Angaben werden nur verarbeitet, wenn Sie diese selbst in das Formular eintragen.

4. Bestätigungs-E-Mail und Stornierungslink

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, senden wir an diese Adresse eine Buchungsbestätigung mit Veranstaltungsname, Datum, Uhrzeit, Personenzahl und einem persönlichen Stornierungslink. Für den Versand wird der Dienst Resend eingesetzt. Dabei werden die E-Mail-Adresse und die für die Bestätigung erforderlichen Buchungsdaten an Resend übermittelt. Der Stornierungslink enthält ein zufällig erzeugtes Merkmal und sollte nicht weitergegeben werden.

Dienstanbieter ist Resend, Inc., USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

5. Hosting und Datenbank

Die Website wird unmittelbar über die technische Infrastruktur von Cloudflare bereitgestellt. Veranstaltungs- und Buchungsdaten werden in einer Cloudflare-D1-Datenbank gespeichert. Cloudflare verarbeitet die für Hosting, Auslieferung, Sicherheit und Datenbankbetrieb erforderlichen Daten in unserem Auftrag beziehungsweise nach Maßgabe der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare. Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, werden die gesetzlich vorgesehenen Garantien für Drittlandübermittlungen zugrunde gelegt.

6. Cookies

Für Besucherinnen und Besucher werden keine Analyse-, Werbe- oder Reichweiten-Cookies eingesetzt. Beim Anmelden im geschützten Administrationsbereich wird ein technisch notwendiges, signiertes Sitzungscookie gesetzt. Es ist nicht für JavaScript zugänglich, wird nur verschlüsselt übertragen und läuft spätestens nach acht Stunden ab.

7. Speicherdauer

Buchungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung benötigt werden. Danach werden sie durch die Schule gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern. Bei der Löschung einer Veranstaltung im Administrationsbereich werden auch die ihr zugeordneten Zeitslots und Buchungen gelöscht. Eine Stornierung setzt den Buchungsstatus auf „storniert“, damit die Plätze unmittelbar wieder freigegeben werden.

8. Empfänger und Weitergabe

Zugriff auf Buchungsdaten haben nur hierzu berechtigte Personen der Fritz-Reuter-Oberschule sowie die für Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand eingesetzten technischen Dienstleister. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an fritz@fritz-reuter-oberschule.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die abgefragten Daten, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.